Contoh Proposal di Bidang IT

Contoh Proposal di Bidang IT
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada
Allah SWT serta shalawat dan salam kami
sampaikan hanya bagi tokoh dan teladan kita
Nabi Muhammad SAW. Diantara sekian
banyak nikmat Allah SWT yang membawa
kita dari kegelapan ke dimensi terang yang
memberi hikmah dan yang paling bermanfaat
bagi seluruh umat manusia, sehingga oleh
karenanya penulis dapat menyelesaikan
tugas kuliah ini dengan baik dan tepat
waktu.
Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan
proposal ini adalah untuk memenuhi salah
satu tugas yang diberikan oleh dosen pada
mata kuliah Pengantar Bisnis informatika.
Dalam proses penyusunan tugas ini penulis
menjumpai hambatan, namun berkat
dukungan materil dari berbagai pihak,
akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas
ini dengan cukup baik, oleh karena itu
melalui kesempatan ini penulis
menyampaikan terima kasih dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada
semua pihak terkait yang telah membantu
terselesaikannya tugas ini.
Segala sesuatu yang salah datangnya hanya
dari manusia dan seluruh hal yang benar
datangnya hanya dari agama berkat adanya
nikmat iman dari Allah SWT, meski begitu
tentu tugas ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu segala saran
dan kritik yang membangun dari semua
pihak sangat kami harapkan demi perbaikan
pada tugas selanjutnya. Harapan kami
semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi
penulis dan bagi pembaca lain pada
umumnya.
Jakarta, Desember 2013
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Nama dan Alamat Perusahaan
Nama perusahaan : De’Chall Computer
Alamat perusahaan : Jl. Daan Mogot, No. 37
Jakarta Barat
No. Telp : (021) ...............
1.2. Nama dan Alamat Pemilik
Nama pemilik : Ahmad Faissal
Alamat pemilik : Kp. Sukatani RT/01 RW/04,
Jakarta Barat
No. Telp : .................
1.3. Nama dan Alamat Penanggung jawab
Nama : Suryadi sumingrat
Alamat : Kp. Sukatani RT/01 RW/05,
Jakarta Barat
No. Telp : .................
1.4. Informasi tentang bisnis yang
dilaksanakan
Perusahaan kami bergerak di bidang
perdagangan yang menjual berbagai aneka
macam perlengkapan perangkat keras alat-
alat komputer (hardware) dan perangkat
lunak (software) yang bergaransi resmi.
Sebelum kami menjalankan perusahaan yang
kami rencanakan ini, maka kami harus
mempunyai modal usaha. Untuk
merencanakan pemasaran, perusahaan kami
akan mempromosikan dan mendistribusikan
produk kami melalui pasar tradisional
maupun pasar modern yang mudah
terjangkau oleh para pembeli/konsumen.
Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan
perusahaan ini yaitu:
1) Berperan aktif dalam bidang bisnis dan
kewirausahaan.
2) Menyediakan kebutuhan perlengkapan
alat-alat komputer (hardware) dan perangkat
lunak komputer (software) bagi masyarakat,
supaya lebih mudah.
3) Mengurangi tingkat pengangguran.
4) Menjalin persahabatan antara pelanggan
(konsumen), dan
5) Mendapatkan keuntungan atau laba.
BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1. Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya dan
semakin tingginya kebutuhan masyarakat
terhadap pelayanan yang berhubungan
dengan kebutuhan perlengkapan perangkat
keras alat-alat komputer (hardware) dan
perangkat lunak komputer (software), maka
kami berinisiatif untuk membuka suatu
usaha yang up to date dan mengerti akan
kebutuhan masyarakat untuk memenuhi
perlengkapan perangkat keras alat-alat
komputer (hardware) dan perangkat lunak
komputer (software) tersebut.
Perusahaan Bisnis De’Chall Computer ini
berdiri atas kerja sama serta keinginan kami
yang memiliki hobi dan kegemaran serta
pemahaman dalam bidang komputer, karena
seiring perkembangan teknologi yang
semakin pesat sehingga membutuhkan
perlengkapan alat-alat komputer serta
perangkat lunaknya yang tentunya kami jual
secara resmi guna untuk memenuhi
kebutuhan akan perlengkapan komputer
tersebut.
De’Chall Computer didirikan untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat dalam
bidang perlengkapan perangkat keras alat-
alat teknologi IT yang tentunya kami jual
dengan garansi resmi serta legal secara
hukum.
2.2. Visi dan Misi
Visi : Mitra dan solusi bagi masyarakat
dengan memberikan pelayanan atas
kebutuhan dalam hal perlengkapan
perangkat keras alat-alat komputer
(hardware) serta perangkat lunaknya
(software).
Misi : Memberikan dan menerapkan
pelayanan yang baik dan berkualitas demi
kepuasaan pelanggan.
Motto : ” De’Chall Computer : Everything
Official Warranty”
2.3. Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang
strategis di Ruko-ruko perumahan Komp.
Daan Mogot karena berada tidak jauh dari
Mall Daan Mogot, lokasi mudah terlihat dan
berada di jalan utama yang merupakan jalan
lalu lalang masyarakat sekitar sehingga dapat
dengan mudah dicari dan didatangi.
2.4. Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada
awal membuka usaha ini tidak terlalu luas
dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1
ruangan ukuran 15m x 8m.
2.5. Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini
dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan
pukul 17.00 sore.
2.6. Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam
melayani pelanggan adalah ”Comfortable
and High Quality Service” sehingga
pelanggan merasa nyaman berada di tempat
pelayanan kami dan membuat mereka selalu
ingin kembali karena pelayanan yang
memuaskan.
2.7. Konsep Promosi
Membuat sebuah display di pintu gerbang
perumahan dan mengandalkan informasi
dari pelanggan ke pelanggan serta
menyediakan brosur promosi.
Selain itu, kami juga membuat advertisement
secara on-line di internet agar bisa dijangkau
masyarakat luas dengan cara melakukan
transaksi atau pun bisnis on-line. Dengan
cara ini kami optimis De’Chall Computer
akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh
masyarakat.
2.8. Target Pelanggan
Target pelanggan De’Chall Computer
adalah : seluruh kalangan masyarakat yang
membutuhkan perangkat keras komputer
dan perangkat lunak, serta kawasan
perkantoran guna untuk memenuhi
kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-
masing, dan mengembangkan dan
memperbaiki serta meningkatkan sistem
komputernya.
BAB III
ANALISIS INDUSTRI
3.1. Prespektif Masa Depan Usaha
Dengan terciptanya tempat usaha yang
bergerak di bidang perdagangan, khususnya
dalam hal teknologi komputer dengan lokasi
yang strategis, maka kami yakin usaha ini
akan maju. Karena kebutuhan dan
permintaan akan kebutuhan alat-alat
perangkat keras komputer (Hardware &
Software) di kalangan masyarakat terutama
sekitar Perumahan Daan Mogot serta
kawasan Perkantoran di Ruko Daan Mogot
pada saat ini sangat besar.
3.2. Analisis Persaingan
Berdasarkan pemantauan dan hasil survey
yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat yang
kami dirikan usaha perlengkapan alat-alat
perangkat keras komputer (hardware) dan
perangkat lunak (software) ini masih belum
terdapat sebuah tempat usaha jenis tersebut
yang bergaransi resmi dan legal, maka dari
itu kami ingin membangun usaha tersebut
dengan bergaransi resmi dan legal serta
dengan suasana yang nyaman dan
kekeluargaan.
3.3. Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
De’Chall Computer membidik pasar dengan
pemberian harga yang terjangkau dan tidak
menyulitkan serta bergaransi resmi. Pada
prinsipnya kami akan membuka usaha ini
dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan
yang baik, sehingga membuat masyarakat
merasa puas dengan layanan kami dan
senantiasa kembali ke tempat kami. Karena
segmen pasar usaha ini cenderung banyak
sehingga hal ini dapat memicu persaingan
dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan
perlengkapan alat-alat komputer dapat
dipenuhi, akan tetapi dengan semakin tinggi
perkembangan teknologi, maka kemampuan
kami untuk memenuhi kebutuhan pasar
semakin rendah. Hal ini mendorong kami
untuk melakukan pelayanan yang baik dan
dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB IV
DESKRIPSI USAHA
4.1. Produk yang dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan masyarakat
akan perlengkapan alat-alat komputer dan
software lainnya sehingga menghabiskan
cukup banyak hardware serta software dalam
sehari, belum termasuk aksesoris
perlengkapan komputer lainnya yang
semakin marak digunakan oleh masyarakat,
khususnya diperkantoran yang ingin
mengganti hardware yang rusak serta ingin
memiliki software penunjang bisnis
perkantoran yang terbaru.
Adapun kualitas produk atau mutu produk
yang kami hasilkan memiliki beberapa
keunggulan:
Berkualitas tinggi dan dapat
memuaskan konsumen,
Bermacam-macam merek
beserta garansi resmi dari
masing-masing merek
tersebut.
Kegunaan produk :
Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan
berbagai macam fungsi dan manfaat
Selain itu, produk yang kami pasarkan
mempunyai beberapa keistimewaan,
diantaranya :
1. Harga terjangkau oleh kemampuan
konsumen,
2. Kualitas produk terjamin
3. Bergaransi resmi
4.2. Ruang Lingkup Usaha
Ruang lingkup lingkup usaha toko komputer
ini kami rancang dengan sebaik mungkin
karena semua itu bisa berpengaruh terhadap
maju mundurnya perusahaan kami, maka
dari itu kami berusah memberikan sesuatu
yang terbaik untuk konsumen.
Perusahaan De’Chall Computer terletak Jl.
Daan Mogot, No. 37 Jakarta Barat. Toko ini
sudah memenuhi persyaratan berdirinya
sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut
tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk
dan akses transportasi menuju lokasi
perusahaan sudah lancar karena merupakan
jalan utama.
4.3. Personalia dan Perlengkapan Kantor
Pemilik : Ahmad Faissal
Penanggung Jawab : Suryadi Sumingrat
Sekretaris : Vany Lestari
Bendahara : Danang Sudiro
BAB V
RENCANA PRODUKSI
5.1. Proses Produksi
Proses produksi yang kami jalankan dalam
perusahaan De’Chall Computer ini dapat
dilihat sebagai berikut :
Supplier Resmi → De’Chall Computer →
Konsumen
5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber supplier hardware
maupun software, kami mengambil dari
supplier atau perusahaan yang sudah
terjamin dan bergaransi resmi dan telah
teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu
tidak merugikan berbagai pihak, baik dari
pihak perusahaan maupun konsumen yang
membelinya.
BAB VI
RENCANA PEMASARAN
6.1. Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah harga
yang diperkirakan akan terjangkau oleh
masyarakat sekitar. Setelah
memperhitungkan dengan cukup matang,
akhirnya kami tetapkan sebagai harga awal
berikut adalah tabel harga jasa produk yang
ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga
akan disesuaikan dengan perkembangan
selanjutnya.
6.2. Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang dilakukan perusahaan kami
yaitu distribusi intensif, diusahakan
sebanyak mungkin agar dapat menjual
produk sebanyak-banyaknya dan lebih
mendekati konsumen, sehingga lebih mudah
dalam penjualannya dalam menghasilkan
keuntungan yang sebanyak-banyaknya.
6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada
perusahaan ini antara lain :
Membuat pamflet-pamflet
berisi produk – produk baru
yang akan ditempel tiap
bulannya.
Melakukan iklan-iklan di
dunia internet baik melalui
situs jejaring sosial maupun
forum.
Membuat katalog-katalog
mengenai yang sedang promo /
diskon.
BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI
7.1. Job Description
· Pemilik usaha bertugas untuk memantau
jalannya usaha dan menerima laporan
sebulan sekali dari hasil usaha.
· Sekretaris bertugas untuk membuat surat-
surat yang dibutuhkan oleh perusahaan,
mencatat data.
· Bendahara bertugas untuk membuat
laporan keuangan setiap bulannya.
· Penanggung jawab bertugas untuk
bertanggung jawab mengenai kejadian-
kejadian yang terjadi di Toko dan
bertanggung jawab untuk memantau cara
kerja bawahannya dalam melayani
pelanggan.
· Karyawan bertugas melayani para
pelanggan dengan menerapkan prinsip
pelayanan prima.
7.2. Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management ini terdiri
dari dari orang-orang terdekat yang
dipercayai dapat memajukan tempat
pelayanan yang berhubungan dengan usaha
Toko perlengkapan alat-alat komputer
tersebut. Selain itu dituntut profesionalisme
dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha :
Badan usaha adalah kesatuan yuridis
ekonomis yang bertujuan untuk mencari
keuntungan. Adapun status kepemilikan
distro De’Chall Computer yaitu perseroan.
Dimana pengelolaannya di lakukan langsung
oleh pemilik toko.
BAB VIII
RISIKO
8.1. Evaluasi tentang kelemahan Usaha
(Analisis SWOT)
Strength (Kekuatan)
1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif
dan inovatif
2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan
3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap
pelanggan
4. Menjual produk yang berkualitas
Weaknes (Kelemahan)
1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang
berskala nasional
2. Berubahnya kondisi perekonomian
Oportunity (Peluang)
1. Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas
produk, kami yakin kami dapat bersaing
walaupun harus bersaing dengan perusahaan
berskala nasional yang akan muncul di
kemudian hari.
2. Saat ini dengan belum adanya perusahaan
dengan bidang usaha sejenis di Komp. Daan
Mogot, membuat kami yakin bahwa
kedepannya perusahaan kami akan maju.
Threaty (Ancaman) :
Munculnya Perusahaan -
perusahaan baru yang sejenis
yang berusaha menyaingi
perusahaan kami, dengan
beraneka ragam promosi
diskon.
8.2. Gambaran tentang Masa Kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa
ancaman terhadap kelangsungan jumlah
kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan
semakin banyaknya toko-toko yang menjual
perlengkapan alat-alat perangkat keras dan
software yang lebih murah ataupun toko
yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin
banyak orang yang mengunjungi toko
lainnya. Sebagai upaya untuk mengantisipasi
hal ini, maka kami selalu memberikan dan
menyediakan produk yang terbaru dan
tentunya bergaransi resmi dari berbagai
merek yang tersedia yang sesuai dengan
kebutuhan konsumen. Dengan begitu
pelanggan akan memiliki keterkaitan dan
terus merasa perlu untuk datang ke tempat
kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN
9.1. Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian
De’Chall Computer yaitu dari pemilik toko
sendiri. Sebagai investasinya untuk itu
didirikanlah perusahaan dalam bidang
perdagangan.
9.2. Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
9.3. Proyeksi Aliran Kas
Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan
kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata
untuk distro kami ini, akan mampu menjual
sekitar 950 lebih juta unit pertahun,
sehingga jika diambil keuntungan bersih
pertahun adalah sekitar 250 – 300 juta
pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami
sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4
dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan
untung dan kemungkinan besar kami
gunakan untuk ekspansi ke luar daerah.
9.4. Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari produk
kami, kami mengambil sampel dari jenis kaos
dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan
adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar
500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian anda
berencana menjual macam-macam jus buah
tersebut dengan harga 5 ribu rupiah per
gelas. Maka titik impas atau BEP-nya
adalah :
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 –
3.000) = 125 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 :
5.000) = 625000 rupiah.
catatan :
jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak
125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu
rupiah agar anda mencapai titik impas.
Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu
rupiah tadi sudah bisa anda gunakan buat
bayar semua pengeluaran usaha jus anda
tanpa anda harus rugi.
Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas,
berarti yang satu gelas tadilah keuntungan
anda. Paham kan? Kesimpulannya adalah
apapun tipe bisnis anda, di awal anda
melangkah, usahakan selalu menghitung
berapa titik impas atau BEP produk anda.
Jadi anda sudah punya bayangan, oo…harus
jual segini tho agar usahaku aman. Atau oo…
harus dapat pemasukan segini buat bisa
jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun
Mendatang.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada
Tahun Ketiga).
9.5. Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)
BAB X
APENDIKS
Sebagai pelangkap dari proposal ini, maka
kami lampirkan pula
1. Daftar Harga dari Pemasok Barang
2. Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
referensi :
http://www.scribd.com/doc/60852161/Contoh-
Proposal-Dalam-Bidang-Teknologi-Informasi-
Information-Technology
http://jefri1927.blogspot.com/2013/09/toko-
usaha-komputer.html
http://chalmasihdisini.blogspot.com/2012/12/
proposal-usaha-toko-komputer-hardware.html